لا بد أن التفكير في تكاليف الصالون النسائي أمر يشغلك كثيرًا، كالتفكير في فاتورة صالون تجميل جديد بكافة أشكالها، كتلك المتعلقة بالمنتجات أو التي تسجل بها المستلزمات والأدوات المساعدة في تقديم خدمات الصالون، أو فواتير الخدمات العامة التي تدفعينها للجهات الحكومية، كفاتورة الماء والكهرباء، وغيرها.
مع هذا التفكير الطويل في تجهيز فاتورة صالون تجميل جديد، وفي التكاليف التي تؤثر بشكل مباشر وكبير على الأرباح، تجدنا في نعيم دائمًا معكِ وبجواركِ، لنقدم لك توضيحًا شاملًا لكل ما ترغبين فيه، ونضع بين يديك أنظمة تساعدك في السيطرة على كافة أمور صالونك بما فيها المالية.
جهزي نفسك، وحضري هاتفك المحمول، وكوني على استعداد لتدوين كل ما يتعلق بفاتورة صالون نسائي، أو النماذج التي يمكن أن تمر عليك خلال عملك؛ فلا شيء يُسعدنا أكثر من أن تكوني امرأة سعودية ناجحة وسيدة أعمال ذات مكانة رفيعة في دولتك. كوني معنا!
أبرز أنواع فاتورة صالون تجميل في السعودية
بما أنك إحدى السعوديات الناجحات في مجال عالم التجميل في المنطقة، فهذا معناه أنك قادرة على أن تبني نماذج مختلفة من فاتورة صالونك، تشمل كل الخدمات التي تقدمينها بطرق تفصيلية تساعدك في وقت لاحق في احتساب التكاليف بدقة وموازنتها مع الأرباح.
إليك أنواع نماذج فاتورة صالون ناجحة وفعالة في احتساب التكاليف:
1- فاتورة صالون للخدمات العامة
ضعي في حسبانك فاتورة صالون نسائي المتعلقة بالخدمات العامة، والتي تسهل عليك تقديم خدماتك للزبائن في الصالون بسرعة وسهولة، والتي تشمل ما يلي:
- فاتورة الكهرباء، وهي تضم اسم الشركة، ومعلومات الاستهلاك، وتاريخ إصدار الفاتورة، إضافة إلى التكلفة المطلوب دفعها.
- فاتورة الماء، وهي تشمل معلومات الاستهلاك لكل وحدة مقابل سعرها، ورقم الاشتراك، وتاريخ إصدارها، إضافة إلى قيمة التكلفة المطلوبة.
- فاتورة الإنترنت، وترسلها الشركة المختصة بالعادة على هاتفك، وهي تضم تفاصيل الخدمة، والمبلغ المستحق، والموعد النهائي لتسديد الدفعة، إضافة إلى معلومات الاتصال بفريق خدمة عملاء الشركة.
2- فاتورة الخدمات الشهرية للزبائن
أعدّي نموذج فاتورة صالون نسائي يتعلق بالخدمات الشهرية التي تقدمينها للزبائن عند زيارتهم الصالون، والتي بالعادة تكون موجودة في أي صالون ناجح، مما يوفر لزبائنك راحة واسترخاء غير مسبوقَين، ويزيد من انتشار صالونك بحديث زبائنك عنه لأصدقائهم ومعارفهم.
فيما يلي بعض التكاليف التي تضمها فاتورة الخدمات الشهرية للزبائن:
- فاتورة صالون تتعلق بالمشروبات المتوفرة دائما، كالقهوة والشاي والماء.
- فاتورة المأكولات الخفيفة التي توفرينها لزبائنك الدائمين الذين يقضون فترة طويلة بصالونك، مثل: وجبات خفيفة للعروس ومرافِقتها.
3- فاتورة خدمات تسريح الشعر وقصه
جهزي نموذج فاتورة صالون مرتبة ومنظمة لزبونتك التي تطلب خدمات تسريح الشعر وقصه دون غيرها، ووفريها لها ورقية أو إلكترونية، وأنصحك بأن تكون إلكترونية؛ لأن الزبون بشكل عام لا يحب الاحتفاظ بالفواتير، كما أن ذلك يساعدك على إيجادها مؤرشفة في نظام سحابي موثوق به كنظام نعيم، فيسهل عليك الاطلاع عليها عند الحاجة.
الجدول التالي يمثل لك نموذج فاتورة صالون تجميل بتصميم بسيط لخدمات تسريح الشعر وقصه:
| العنصر | التفاصيل |
| تفاصيل الصالون | صالون (اسم الصالون) الشعار رقم الهاتف: ( رقم الصالون) البريد الإلكتروني: (إيميل الصالون) |
| تاريخ ورقم الفاتورة | رقم الفاتورة: 55 التاريخ: اليوم/ الشهر/ السنة |
| معلومات العميل | اسم الزبون:
رقم هاتف الزبون: عنوان الزبون: |
| تفاصيل الخدمات |
|
| وقت الخدمة | وقت زيارة الصالون من الساعة ( ) إلى الساعة ( ) |
| المنتجات المستخدمة | اذكر هنا منتجات حصرية وذات قيمة استخدمتها في تقديم الخدمة، مثل: ترطيب الشعر بمنتج طبيعي من العلامة التجارية ( ) |
| تكلفة الخدمة |
|
| الضرائب والخصومات |
|
| المجموع النهائي | التكلفة الإجمالية: ( ) ريال سعودي |
| توقيع العميل | اترك مجالًا لتأكيد العميل استلام الفاتورة إن كانت إلكترونية |
| شكرًا لاختيارك صالون ( اسم صالون). أنتِ جميلة دائمًا 😍 | |
4- فاتورة خدمات العناية بالبشرة
أصدري فاتورة تعرض تفاصيل خدمات العناية بالبشرة بشكل دقيق، وكل ما قدمتِه للزبونة، حتى تكوني على بينة بجودة ما قدمتِه أنت وموظفاتك لها، وفيما يلي نموذج لفاتورة صالون تجميل مميز يمكنك بناؤها في نظام نعيم لإدارة الصالونات:
| العنصر | التفاصيل |
| تفاصيل الصالون | صالون (اسم الصالون) الشعار رقم الهاتف: ( رقم الصالون) البريد الإلكتروني: (إيميل الصالون) |
| تاريخ ورقم الفاتورة | رقم الفاتورة: 60 التاريخ: اليوم/ الشهر/ السنة |
| معلومات العميل | اسم الزبون:
رقم هاتف الزبون: عنوان الزبون: |
| تفاصيل الخدمات |
|
| وقت الخدمة | وقت زيارة الصالون من الساعة ( ) إلى الساعة ( ) |
| المنتجات المستخدمة | منتجات مميزة استُخدمت في الخدمة، مثل: منظفات ومعقمات البشرة، والتونر، وكريمات الترطيب والتنعيم |
| تكلفة الخدمة |
|
| الضرائب والخصومات |
|
| المجموع النهائي | التكلفة الإجمالية: ( ) ريال سعودي |
| توقيع العميل | اترك مجالًا لتأكيد العميل استلام الفاتورة إن كانت إلكترونية |
| شكرًا لاختيارك صالون ( اسم صالون). أنتِ جميلة دائمًا 😍 | |
5- فاتورة خدمات العناية بالأظافر
أعدي فاتورة صالون خاصة لزبائنك الذين يطلبون خدمات العناية بالأظافر، حتى تحددي في المستقبل أي الخدمات كان عليها طلب كبير في صالونك وحققت أرباحًا أكثر من غيرها، وفيما يلي نموذج تفصيلي لها:
| العنصر | التفاصيل |
| تفاصيل الصالون | صالون (اسم الصالون) الشعار رقم الهاتف: ( رقم الصالون) البريد الإلكتروني: (إيميل الصالون) |
| تاريخ ورقم الفاتورة | رقم الفاتورة: 70 التاريخ: اليوم/ الشهر/ السنة |
| معلومات العميل | اسم الزبون:
رقم هاتف الزبون: عنوان الزبون: |
| تفاصيل الخدمات |
|
| وقت الخدمة | وقت زيارة الصالون من الساعة ( ) إلى الساعة ( ) |
| المنتجات المستخدمة | منتجات مميزة استُخدمت في الخدمة، مثل: منظفات ومعقمات البشرة، والتونر، وكريمات الترطيب والتنعيم |
| تكلفة الخدمة |
|
| الضرائب والخصومات |
|
| المجموع النهائي | التكلفة الإجمالية: ( ) ريال سعودي |
| توقيع العميل | اسم العميل أو رمزه |
| شكرًا لاختيارك صالون ( اسم صالون). أنتِ جميلة دائمًا 😍 | |
6- فاتورة خدمات الرموش والحواجب
خصصي فاتورة صالون تجميل خاصة بخدمات الرموش والحواجب، حيث تحتاج السيدات هذه النوع من الخدمات التجميلية كل أسبوع تقريبًا؛ لذا اجعليها مستقلة بفاتورة خاصة، وفيما يلي نموذج يوضح التفاصيل التي عليك أن تركزي عليها:
| العنصر | التفاصيل |
| تفاصيل الصالون | صالون (اسم الصالون) الشعار رقم الهاتف: ( رقم الصالون) البريد الإلكتروني: (إيميل الصالون) |
| تاريخ ورقم الفاتورة | رقم الفاتورة: 70 التاريخ: اليوم/ الشهر/ السنة |
| معلومات العميل | اسم الزبون:
رقم هاتف الزبون: عنوان الزبون: |
| تفاصيل الخدمات |
|
| وقت الخدمة | وقت زيارة الصالون من الساعة ( ) إلى الساعة ( ) |
| المنتجات المستخدمة | منتجات مميزة استُخدمت في الخدمة، مثل: منظفات ومعقمات البشرة، والتونر، وكريمات الترطيب والتنعيم |
| تكلفة الخدمة |
|
| الضرائب والخصومات |
|
| المجموع النهائي | التكلفة الإجمالية: ( ) ريال سعودي |
| توقيع العميل | اسم العميل أو رمزه |
| شكرًا لاختيارك صالون ( اسم صالون). أنتِ جميلة دائمًا 😍 | |
6- فاتورة بيع المنتجات التجميلية
خصصي فاتور صالون خاصة ببيع المنتجات التجميلية التي تروّجين لها في صالونك، سواء تلك المبتكرة والحاصلة على شهادة اعتماد من الجهات المسؤولة في السعودية، أو المنتجات الخاصة بعلامة تجارية معينة، وفيما يلي نموذج فاتورة صالون نسائي خاصة بهذه المنتجات:
| العنصر | التفاصيل |
| تفاصيل الصالون | صالون (اسم الصالون) الشعار رقم الهاتف: ( رقم الصالون) البريد الإلكتروني: (إيميل الصالون) |
| تاريخ ورقم الفاتورة | رقم الفاتورة: 70 التاريخ: اليوم/ الشهر/ السنة |
| معلومات العميل | اسم الزبون:
رقم هاتف الزبون: عنوان الزبون: |
| تفاصيل المنتج |
|
| تكلفة المنتج |
|
| خصم خاص وضريبة مبيعات | القيمة: ( ) ريال سعودي |
| التكلفة الإجمالية | إجمالي الفاتورة: عدد القطع * تكلفة القطعة الواحدة = ( ) ريال سعودي |
| توقيع العميل | اسم العميل |
| وُجِدنا لنبرز جمالك للعالم، شكرًا لزيارتنا 😍 | |
7- فاتورة حفلات الزفاف
اجعلي للعروس مكانة مختلفة ومميزة وتعاملًا خاصًّا بصالونك بكل الأشكال، وخصصي لها فاتورة صالون بعرضٍ خاص يجذبها لخدمتك، وقدميها لها بأفضل صورة في يوم العمر؛ لتتخذها العروس وسيلة للترويج لصالونك في حفل زفافها بإطلالتها الساحرة.
فيما يلي نموذج فاتورة صالون تجميل خاصة بالعروس بكامل تفاصيلها، والخدمات التي يمكنك تقديمها:
| العنصر | التفاصيل |
| تفاصيل الصالون | صالون (اسم الصالون) الشعار رقم الهاتف: (رقم الصالون) البريد الإلكتروني: (إيميل الصالون) |
| تاريخ ورقم الفاتورة | رقم الفاتورة: 100 التاريخ: اليوم/ الشهر/ السنة |
| معلومات العروس | اسم العروس:
رقم هاتف العروس: عنوان العروس: |
| الخدمات المقدمة للعروس |
|
| المنتجات الخاصة المستخدمة في خدمات العروس |
|
| تكلفة الخدمات |
|
| خصم بكج العروس | القيمة: ( )% |
| التكلفة الإجمالية | إجمالي الفاتورة: ( ) ريال سعودي |
| توقيع العروس | اسم العروس |
| سُعدنا باختيارك صالوننا في يومك الخاص، نتمنى لك حياة هانئة 😍 | |
7- فاتورة الصالون المنتقل للخدمات المنزلية
احرصي على تخصيص فاتورة صالون للخدمات المنزلية التي توفرينها للزبائن، واجعلي لها مِلفًّا خاصًّا في نظام نعيم السحابي الذي اخترتِه ليكون رفيقك في تخزين وتصنيف فواتير صالونك التجميل، وفيما يلي نموذج بسيط يوضح لك بعض التفاصيل التي تساعدك:
| العنصر | التفاصيل |
| تفاصيل الصالون | صالون (اسم الصالون) الشعار رقم الهاتف: (رقم الصالون) البريد الإلكتروني: (إيميل الصالون) |
| تاريخ ورقم الفاتورة | رقم الفاتورة*: 20 التاريخ*: اليوم/ الشهر/ السنة |
| معلومات العميل | اسم الزبون:
رقم هاتف الزبون: عنوان الزبون: |
| تفاصيل الخدمات الي يمكن تقديمها في المنزل |
|
| تكلفة الخدمة |
|
| خصم خاص وضريبة التنقل |
|
| التكلفة الإجمالية | إجمالي الفاتورة: ( ) ريال سعودي |
| توقيع العميل | اسم العميل |
| شكرًا لاختيارك صالوننا، معك في أي مكان لتكوني أجمل 😍 | |
7- فاتورة الفعاليات والمناسبات
أعدي نموذج فاتورة صالون تجميل خاصة بالفعاليات والمناسبات التي تشاركين فيها أو تُقيمينها في صالونك، والتي تساعدك بدورها في تحقيق انتشار الصالون وتعزيز تواجده في المجتمع، سواء كان ذلك أونلاين أو واقعيًّا، وفيما يلي توضيح لبعض التفاصيل التي تشملها الفاتورة:
| العنصر | التفاصيل |
| تفاصيل الصالون | صالون (اسم الصالون) الشعار رقم الهاتف: (رقم الصالون) البريد الإلكتروني: (إيميل الصالون) |
| تاريخ ورقم الفاتورة | رقم الفاتورة: 10 التاريخ: اليوم/ الشهر/ السنة |
| معلومات الفعالية أو النشاط | احتفال في يوم المرأة العالمي |
| تفاصيل الخدمات التي يمكن تقديمها في المناسبة |
|
| تكلفة الخدمة |
|
| خصم خاص |
|
| التكلفة الإجمالية | إجمالي الفاتورة: ( ) ريال سعودي |
| توقيع العميل | اسم الزبونة |
| قدمي للعالم، ولا تنسي نفسك كل عام وأنتِ أجمل 😍 |
|
8- فاتورة العروض الخاصة والتسويق لها
قدّمي كل فترة عروضًا خاصة لزبائنك القدامى، وخصصي جزءًا من الخصومات الحصرية لاستقطاب زبائن جدد لصالونك، وانشريها في مختلف مواقع التواصل الاجتماعي، وأنشئي حملات تسويقية متنوعة لتضمني وصولها لشريحة كبيرة من العملاء.
فيما يلي نموذج يتضمن معظم التكاليف التي يمكنك تضمينها في فاتورة صالون خاصة بالعروض:
| العنصر | التفاصيل |
| تاريخ ورقم الفاتورة |
|
| معلومات العرض |
|
| تكاليف مترتبة على إطلاق العرض |
|
| تكلفة إجمالية |
|
9- فاتورة العضوية الشهرية أو السنوية
خصصي نموذج فاتورة صالون نسائي لعضوية الزبائن، واجعليها في مِلف خاص، حتى تستطيعي تقديم خصومات حصرية لهم أو هدايا قيمة كل فترة من باب الحفاظ على استمراريتهم في صالونك، وفيما يلي نموذج فاتورة صالون يمكن أن يساعدك في صالونك:
| العنصر | التفاصيل |
| معلومات الصالون |
|
| تاريخ ورقم الفاتورة |
|
| بيانات الخدمات المقدمة للأعضاء |
|
| المجموع الشهري أو السنوي للعضوية |
|
| شروط الدفع |
|
| تاريخ الدفع المتوقع |
|
| نحن محظوظون بكونك عضوًا دائمًا في صالوننا 😍 | |
9- فاتورة الدورات التدريبية
ابني نموذج فاتورة صالون خاصة بالدورات التدريبية التي يحتاجها موظفوك، حتى تستطيعي تحديد ميزانيتك فيما يتعلق بها، وفيما يلي نموذج مساعد:
| العنصر | التفاصيل |
| معلومات الدورة التدريبية |
|
| اسم الموظف المنتسب | |
| التكاليف المترتبة على الدورة التدريبية |
|
| التكلفة الإجمالية | القيمة: ( ) ريال سعودي |
9- فاتورة الموردين لمستلزمات الصالون
تأكدي من بناء نموذج فاتورة صالون خاصة للموردين الذين تشترين منهم مستلزمات صالونك على اختلافها، واحرصي على الاحتفاظ بها، لتحددي في وقت لاحق المورد الأنسب لك من ناحية التكلفة، وفيما يلي نموذج بسيط يساعدك:
| العنصر | التفاصيل | |||||||||||
| معلومات المورد |
|
|||||||||||
|
المستلزمات المطلوبة وتكلفتها |
المنتج | عدد القطع | تكلفة القطعة الواحدة (ر.س) | التكلفة
الإجمالية |
||||||||
| فرشات مكياج | 5 | 10 | 50 | |||||||||
| سشوار | 2 | 50 | 100 | |||||||||
| مواد تعقيم | 3 | 10 | 30 | |||||||||
| أكمل… | ||||||||||||
| خصم خاص من قبل المورد | 30 % | |||||||||||
| التكلفة الإجمالية بعد الخصم | ( ) ريال سعودي | |||||||||||
| شكرًا لالتزامكم بتوريد المستلزمات لصالوننا، نتمنى استدامة التعاون | ||||||||||||
10- فاتورة استقدام العمالة
وفري نموذجًا خاصًّا لفاتورة استقدام العمالة إلى صالونك، حتى تسهلي على نفسك احتساب إجمالي التكاليف المطلوبة من صالونك سنويًّا بطريقة منظمة، والنموذج الآتي يساعدك:
| العنصر | التفاصيل | |||||||||||
| معلومات العاملة |
|
|||||||||||
| بيانات مكتب استقدام العمالة |
|
|||||||||||
| بيانات مالية |
|
|||||||||||
| شكرًا لكونك من عائلتنا 🥰 | ||||||||||||
11- فاتورة أجور الموظفين
حددي نموذج فاتورة صالون لأجور الموظفين، واحرصي على بناء واحدة لكل موظفة، حتى تستطيعي احتساب تكاليفها الإجمالية مرة واحدة كل نهاية شهر، ليسهل عليك خصمها من إيرادات الصالون، وفيما يلي نموذج يساعدك:
| العنصر | التفاصيل |
| معلومات الموظفة | اسم الموظفة:
رقم الهاتف: البريد الإلكتروني: العنوان: |
| بيانات الحساب البنكي | رقم الآيبان: |
| تفاصيل الأجرة |
|
| إجمالي الأجرة | ( ) ريال سعودي |
| كبرنا وشكلنا نجاحًا كبيرًا في الصالون لأنك إحدى موظفاتنا الرائعات 😍 | |
أخيرًا …
احرصي على بناء نماذج متنوعة لكل فاتورة صالون خاصة بك، وصنفيها ضمن مِلفات تساعدك على أرشفتها بطريقة منظمة، حتى تستطيعي الوصول إليها بسرعة في أي لحظة ومن أي مكان، وذلك لتُلقي نظرة شاملة وسريعة على كل التكاليف المطلوبة من صالونك، وتوازنيها مع الإيرادات.
تخلصي من المستندات الورقية بعد الآن، ووفري على نفسك تكلفة شراء الورق، وعناء ضياع بعض الفواتير أو ترتيبها في سجلات، واختاري نظام نعيم السحابي الذي يمنحك تجربة بناء نماذج فواتير إلكترونية رائعة وبسيطة يمكنك الرجوع لها في أي وقت بسرعة.
